Regolamento missioni

Ogni anno l’Ateneo di “Tor Vergata” stanzia dei fondi destinati alla mobilità e alla ricerca dei propri dottorandi. Tali fondi sono disponibili, nell’anno solare in corso fino a esaurimento e durante l’esercizio dell’anno finanziario, per tutte/i le/i dottorande/i fatta eccezione per i/le Dottorandi/e stranieri/e finanziati/e con borsa estera.

Per le modalità di presentazione della domanda di finanziamento si dispone quanto segue:

– le domande dovranno essere indirizzate via mail dai/lle Dottorandi/e al Coordinatore, e alla Segreteria didattica per conoscenza,  e dovranno contenere: (a) una descrizione dettagliata del luogo, del periodo, della durata e dello scopo della missione (svolta o da svolgersi preferibilmente presso una Università o un Ente di ricerca); (b) un preventivo delle spese, che potrà allontanarsi soltanto di poco da quello definitivo, e (c) il parere positivo del proprio tutor;

– Successivamente alla ricezione del parere positivo del Coordinatore la/il dottoranda/o dovrà inviare alla segreteria didattica il modulo di richiesta di autorizzazione missione (debitamente compilato e firmato anche dal proprio tutor e dal Coordinatore), il modulo con i propri dati anagrafici, la copia di un documento in corso di validità e del codice fiscale (in tempi utili prima della propria partenza).

Nei file di seguito allegati sono mostrati i limiti rimborsabili per i pasti giornalieri (max 2) in Italia e all’estero. La qualifica che riguarda i dottorandi è nell’ultima riga di ogni tabella alla voce “altra categoria”. Per l’estero è necessario individuare la casella di riferimento utilizzando la tabella aree geografiche e i Massimali rimborsabili per ogni area geografica.

Tra le spese rimborsabili ci sono le quote di iscrizione a convegni e a congressi.

Per poter procedere al rimborso, successivamente alla missione, la/il dottoranda/o dovrà inviare alla segreteria didattica il modulo di liquidazione della missione  accuratamente compilato e corredato delle ricevute relative alle spese (gli scontrini dei pasti devono essere disposti su un foglio A4 in ordine cronologico, devono strettamente riferirsi al pranzo e alla cena, devono essere riferiti a una sola persona, non possono essere cumulabili più di due scontrini e devono essere emessi negli orari compatibili per i pasti principali; altre ricevute di piccolo formato – come biglietti di autobus o metropolitana – devono essere riuniti e disposti su un foglio A4 in ordine cronologico). La richiesta per l’uso del taxi può essere fatta in via del tutto eccezionale e deve essere specificata la ragione per cui non è possibile utilizzare un mezzo pubblico. Le ricevute uniche di albergo e aereo/treno ottenute da prenotazioni on-line non sono valide se non corredate da un’ulteriore ricevuta dell’albergo da cui si evinca l’importo del solo albergo (in questo modo sono chiari i totali delle due singole spese). Le ricevute degli alberghi devono essere per una stanza singola o una doppia da cui sia scorporata la quota singola riferita al/la dottorando/a. In caso di missione per convegno o congresso è necessario produrre l’attestato di partecipazione al convegno debitamente in originale su carta intestata e/o timbro. In caso di missione per ricerca è necessario produrre un attestato della biblioteca, fondo (o altro) presso cui si è effettuata la ricerca, in mancanza del quale sarà necessario allegare una dichiarazione del tutor che certificherà l’avvenuta ricerca. I biglietti aerei possono essere rimborsati solo ed esclusivamente se corredati da carte d’imbarco in originale o ricevuta del check-in on-line. Al modulo di liquidazione della missione deve essere allegato un foglio con il calcolo del totale dell’importo da rimborsare.(Regolamento di Ateneo per le missioni)

Per l’acquisto di libri o di altro materiale utile alla ricerca (come microfilm o stampe di immagini, ecc.), invece, si deve seguire un’altra procedura (Modulo acquisto beni e servizi) che è relativa all’acquisto di beni e materiali, pertanto chi avesse tale necessità dovrà farlo presente con congruo anticipo in maniera tale da poter attivare le procedure necessarie (e sempre previa autorizzazione del Coordinatore).

Richiesta autorizzazione missione (con firma del tutor e del dottorando)

Modulo richiesta liquidazione missione

Modulo richiesta preventiva taxi

scheda dati anagrafici